企业诚信管理体系是以过程为基础的运行模式,为确保诚信管理体系的有效性和持续改进,企业应确定诚信管理体系所需的过程及其在整个企业中的应用,确定明确的管理职责,并提供所需的资源,这是对企业建立、实施诚信管理体系的基础要求。
在现代市场经济中,诚信已成为企业长远发展的核心竞争力。企业诚信管理体系能够有效提高企业的合规能力、危机应对能力、品牌美誉度等,从而增强企业优势,提高市场竞争力。
企业诚信管理体系适用于哪些企业?
1、通过实施诚信管理体系寻求优势的企业;
2、对存在利益关系和参与信用活动寻求信任的企业;
3、评价企业诚信管理体系的内部或外部人员和机构;
4、对企业诚信管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员;
5、经常参加招投标的企业。
企业诚信管理体系认证还会有哪些好处呢?
1、企业的信用证明
企业诚信管理体系认证采用国家标准,并由专案认证机构审核认证。企业符合国家标准,通过认证,颁发认证证书。
2、展示宣传诚信形象
企业可在公司产品外包装、产品说明书、企业宣传册、企业宣传片、企业网站、媒体广告、个人名片等宣传载体中展示认证资格,有利于提高市场形象,更容易得到市场和顾客的认同和信赖。
3、防范企业信用风险
帮助企业建立运行有效的诚信管理体系,识别、预警、防范、控制与处置可能存在的失信风,险、诚信危机和失信行为,规定相关的过程,并使其持续受控,帮助企业持续提升诚信水平。
4、应用领域广泛
企业诚信管理体系认证结果可在政府采购、招标投标、招商引资、商务合作等活动中,展示企业投标信誉、核心竞争力、综合实力的证明。
企业诚信管理体系认证申请条件如下:
1、中国大陆范围内依法登记注册的企业;
2、近3年有主营业务收入,处于持续经营状态,非即将关、停企业;
3、企业无不良信用或违法违规行为记录。
诚信管理体系认证证书办理的相关流程:
1、申请受理
企业首先要在认证机构官网上进行查询和了解诚信管理体系认证相关信息,了解认证流程和条件,并在线提交申请材料,认证机构进行初步审核,判断申请是否符合要求。
2、现场审核
认证机构将根据现场审核计划,安排审核人员前往企业进行现场审核。审核人员对企业的诚信管理体系进行全面审核,包括管理制度、流程设计、执行效果、对外宣传、商务合作风险控制等,对相关人员进行访谈和调查,收集实物证据并进行记录。企业需要为审核人员提供必要的配合和协助。
3、审核报告
审核人员根据现场审核情况,撰写相应的审核报告,反映企业的诚信管理体系实际情况,提出不合规项和改进建议,并提交给认证机构。
4、认证决策
认证机构根据审核报告,对企业的诚信管理体系进行综合评价和判断,一旦认证通过,即可颁发诚信管理体系认证证书GB/T31950-2015。如果认证未通过,需等待企业改进返审后再次进行审核。
5、证书维护
企业拥有诚信管理体系认证证书GB/T31950-2015后,需要根据认证机构的要求,进行定期审核和维护,确保诚信管理体系持续有效和符合标准要求,并且认证机构将通过审核和维护帮助企业完善体系,提高效益。
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