小型企业如何准备社会责任管理体系认证申请？

社会责任聚焦于组织，专注于组织对社会和环境的责任。社会责任的核心主要包含了组织治理、人权、劳动实践、环境、消费者问题、公平运行实践、社区参与和发展这七个方面。社会责任管理体系为组织管理其决策和活动的社会影响提供一个框架，通过防止和控制不良的社会影响、促进有益的社会影响以及改进其社会责任绩效，来更好地履行其社会责任，从而成为对社会更负责任的组织。
适用范围：适用于任何具有通过建立、实施和保持社会责任管理体系，以改进社会责任管理、消除不良影响因素并最大限度地降低不良影响、在可行时主动促进有益影响，以及应对与其决策和活动相关的社会责任管理体系的不符合等愿望的组织。
适用于任何规模、类型和活动的组织，且不涉及社会影响以外的问题，如经济影响。
SA8000社会责任管理体系认证前提条件：
1 、企业首先要证明是符合国家和地方的法律法规；对照SA8000规定自测企业情况；任何申请SA8000认证的组织应在申请之前从事其声明的业务至少6个月，并与其客户有积极的合同；
2 、企业对 SA8000 做好完全准备之后，可着手安排一次评估前的预测，如需采取改进措施，会有充足时间按 SA8000 标准改善人力资源、安全和管理措施。在第一阶段审核前，至少6个月无严重违反SA8000 标准的任何要素（包括结社自由）的重大未处理的违规行为；
3 、SA8000标准不适用于以下活动、地区或组织：
1）海事活动、渔业作业场所、离岸作业场所。
2）没有具体业务运营的组织，如空壳公司，跨境多场所组织等。
企业准备社会责任管理体系认证申请，可以遵循以下步骤：
1.建立社会责任管理体系：根据国际或国内相关标准（如ISO 26000《社会责任指南》），制定社会责任政策、目标和指标，并建立相应的管理制度和流程。这个体系应涵盖环境保护、员工权益、消费者权益、社区关系、反腐败等各个方面。
2.开展社会责任管理培训：对员工进行社会责任意识的培训和教育，明确各自在社会责任管理体系中的职责和角色，并培养具备社会责任管理知识和技能的专业人员。
3.开展社会责任实践活动：根据社会责任管理体系的要求，积极履行社会责任，如环境保护、员工关怀、社区支持等，并证明企业在社会责任方面的努力和成效。
4.准备申请材料：包括但不限于组织简介、组织机构图、年检有效的企业营业执照复印件、涉及国家法规强制要求的许可文件、已获其他管理体系认证证书复印件、业务活动的详细说明、与业务活动有关的法律法规清单及执行的标准清单、分支机构或辅助场所的多场所清单、现行有效的企业社会责任管理体系文件及文件清单等。
5.提交认证申请：向认证机构提交申请，包括填写《管理体系认证申请表》，并提供上述所需资料。
6.接受第三方认证机构的审核：配合认证机构的审核工作，提供必要的文件和资料，并接受现场审核。
7.持续改进：社会责任管理体系：认证不是一次性的活动，而是需要企业持续改进和保持的过程。企业应定期评估社会责任管理体系的有效性和适用性，发现问题及时采取措施进行改进，并关注国际和国内社会责任领域的新动态、新要求，及时更新和完善社会责任管理体系。
8.遵守法律法规：确保企业的产品及服务符合国家相关法律法规和标准要求。
9.无不良记录：确保企业近一年内未受到政府主管部门行政处罚，未被执法监管部门责令停业整顿或未被国家企业信用信息公示系统列入“严重违法失信企业名单”。
10.有效运行时间：已按现行有效的认证依据建立和实施了文件化的社会责任管理体系且有效运行3个月以上。
遵循这些步骤，小型企业可以有效地准备社会责任管理体系认证申请。
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