追溯体系建设是采集记录产品生产、流通、消费等环节信息,实现来源可查、去向可追、责任可究,强化全过程质量安全管理与风险控制的有效措施。适用于食用农产品、食品、药品、农业生产资料、特种设备、危险品、稀土产品等重要产品追溯体系建设。
认证申请条件
· 企业必须持有工商行政管理部门依法颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件。
· 申请方应依据 GB/T 38159 - 2019 的标准要求,在企业内部成功建立管理体系,并确保该体系持续有效运行至少 3 个月以上 。
· 企业至少完成过一次内部审核工作,且进行了有效的管理评审。
· 在管理体系运行期间以及建立体系前的一年内,企业未受到主管部门的行政处罚。
认证申请流程
准备阶段:企业需全面梳理和评估自身的生产经营状况,明确需要改进和优化的环节。同时,组建专业的认证工作团队,负责后续各项认证事宜。
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体系建立阶段:依据标准要求,构建完善的可追溯管理体系。这包括制定详尽的追溯流程、明确追溯信息的具体内容与记录方式、搭建高效的追溯信息管理系统等,确保体系具备良好的可操作性与有效性。
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内部审核阶段:在体系建立完成后,企业需及时开展内部审核工作,全面检查体系的运行情况与有效性。一旦发现问题,应立即进行整改,以确保体系能够持续改进。
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申请认证阶段:当企业经自我评估认为已具备认证条件时,即可向认证机构正式提交认证申请。按照认证机构的要求,详细提供企业概况、体系文件、内部审核报告等相关资料和信息。
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现场审核阶段:认证机构在接到申请后,将安排专业审核员前往企业进行现场审核。审核员会对企业的生产现场、管理流程、追溯记录等进行全面细致的检查与评估。在此过程中,企业应积极配合审核员的工作,如实提供真实、准确的信息和资料 。
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整改与跟踪验证阶段:针对现场审核中发现的问题,企业需及时制定整改措施并加以落实,随后提交整改报告。认证机构会对企业的整改情况进行跟踪验证,确保所有问题都得到妥善解决。
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认证决定阶段:认证机构将综合企业的申请材料、现场审核情况以及整改落实情况等多方面因素,做出最终的认证决定。若企业完全符合认证要求,将被授予可追溯管理体系认证证书。
认证意义:
提升产品质量与安全:通过实现对产品从原料采购、生产加工、储存保管到运输销售等各个环节的全程追溯管理,能够及时发现并解决潜在问题,从而有效降低产品质量风险,切实保障产品质量与安全。
增强消费者信任度:认证充分证明了企业对产品质量的高度重视以及强大的管理能力,有助于增强消费者对企业的信任,提升企业的信誉度与市场竞争力。此外,防伪查询功能可帮助消费者轻松辨别产品真伪。
满足法规合规要求:助力企业严格符合国家和地区针对重要产品追溯管理体系所制定的法律法规要求,避免因违规而遭受行政处罚和法律诉讼。
优化内部管理流程:促使企业构建完善的管理制度与流程,显著提高管理效率与水平,为企业科学决策提供有力支持。
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