如何申请ISO9001质量管理体系认证？搞明白4个步骤
发布时间：2025-04-21 点击：6
01：认证机构选取
在具备认证的前提情况下，首先是决定在哪家认证机构通过认证。其中，认证机构具有相应资质是最基本的。根据国家认监委的《质量管理体系认证规则》要求，对认证机构的基本要求，应是：获得国家认监委批准、取得从事质量管理体系认证的资质。初次认证的公司，由于没有经验，还是有必要去了解一下认证机构及相应资质。这种一般是根据咨询机构，考虑价格、地域、服务等选择，市场上的机构鱼龙混杂，有时候并不是价格越低越好。更多体系办理详情可直接在线与客服联系。
02：申请、签约受理
选择好认证机构，公司就应该提交认证申请了。
第一步，公司提交申请材料之前。认证机构应向申请单位告知一些信息，比如可开展认证业务的范图，以及获得认可的情况；国家关于认证的规则；认证证书的样式。对认证过程的申诉投诉规定等等。
第二步，公司应提交认证材料。一般主要包括：
①认证申请书：申请书应包括认证的生产、经营或服务活动范围及活动情况的说明。
②证明公司法律地位的证明文件的复印件：这主要证明公司的真实存在以及合法。
③公司运转所需要的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件。这些是要确保公司具有相关生产、服务活动的资质及能力质量管理体系成文信息。
第三步：合同签订。在正式审核前，认证机构还需要与公司签订认证合同。
03：认证审核
针对初次认证，认证机构一般分预审、正式审核两次进行体系审核工作。
第一次预审，认证机构初会对公司有个初步的了解，并核实一些具体同题，以确定是否满足认证的基本条件，再决定是否能开展第二阶段的正式审核工作。
第一阶段主要了解的事情包括：公司实际情况是否与体系文件描述一致，体系是否已运行超过3个月，确认公司规模、人数、生产过程、场所、以及使用的强制法规标准等，这阶段是属于探路性质的审核。确认符合认证要求以及核实情况属实，才可以在第二阶段进行具体的审核工作。
正式审核：第二阶段的审核，就相对正式和规范。
至于迎接审核检查应该准备什么？认证机构、以及审核组会告知公司需要提前准备什么材料。
04：问题整改及取证
审核组根据审核、检査情况，对发现的问题，即所谓的不符合开出纠正措施，公司需要在这里积极配合整改不规范项。整改后再与证机构的专家们进行验证。审核组会写一个审核报告介绍公司的质量管理情况，审核发现的问题，以及公司的整改情况。认证机构在收到审核报告及其他相关材料之后，对公司的质量管理水平进行综合评价，然后做出认证决定，没问题通过后即可领取证书。
ISO9001认证企业需要满足以下要求：
法人资格：申请企业需具备独立的法人资格，或经独立的法人授权的组织。
质量管理体系：申请企业需要按照ISO9001标准的要求建立文件化的质量管理体系，并已经按照文件化的体系运行三个月以上。在运行期间，企业需进行至少一次管理评审和内部质量体系审核，以确保体系的适宜性和有效性。
生产设施和质量设备：申请企业应具备适应的生产设施和质量设备，能够满足产品生产和质量检测的需求。
产品质量：企业的产品质量应稳定，能够正常批量生产，并符合国家有关法律法规和标准的要求。产品质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。
发布质量手册：企业已经正式发布了质量管理体系手册、质量方针和质量目标，并制订了相应的工作程序。
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02：申请、签约受理
选择好认证机构，公司就应该提交认证申请了。
第一步，公司提交申请材料之前。认证机构应向申请单位告知一些信息，比如可开展认证业务的范图，以及获得认可的情况；国家关于认证的规则；认证证书的样式。对认证过程的申诉投诉规定等等。
第二步，公司应提交认证材料。一般主要包括：
①认证申请书：申请书应包括认证的生产、经营或服务活动范围及活动情况的说明。
②证明公司法律地位的证明文件的复印件：这主要证明公司的真实存在以及合法。
③公司运转所需要的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等复印件。这些是要确保公司具有相关生产、服务活动的资质及能力质量管理体系成文信息。
第三步：合同签订。在正式审核前，认证机构还需要与公司签订认证合同。
03：认证审核
针对初次认证，认证机构一般分预审、正式审核两次进行体系审核工作。
第一次预审，认证机构初会对公司有个初步的了解，并核实一些具体同题，以确定是否满足认证的基本条件，再决定是否能开展第二阶段的正式审核工作。
第一阶段主要了解的事情包括：公司实际情况是否与体系文件描述一致，体系是否已运行超过3个月，确认公司规模、人数、生产过程、场所、以及使用的强制法规标准等，这阶段是属于探路性质的审核。确认符合认证要求以及核实情况属实，才可以在第二阶段进行具体的审核工作。
正式审核：第二阶段的审核，就相对正式和规范。
至于迎接审核检查应该准备什么？认证机构、以及审核组会告知公司需要提前准备什么材料。
04：问题整改及取证
审核组根据审核、检査情况，对发现的问题，即所谓的不符合开出纠正措施，公司需要在这里积极配合整改不规范项。整改后再与证机构的专家们进行验证。审核组会写一个审核报告介绍公司的质量管理情况，审核发现的问题，以及公司的整改情况。认证机构在收到审核报告及其他相关材料之后，对公司的质量管理水平进行综合评价，然后做出认证决定，没问题通过后即可领取证书。
ISO9001认证企业需要满足以下要求：
法人资格：申请企业需具备独立的法人资格，或经独立的法人授权的组织。
质量管理体系：申请企业需要按照ISO9001标准的要求建立文件化的质量管理体系，并已经按照文件化的体系运行三个月以上。在运行期间，企业需进行至少一次管理评审和内部质量体系审核，以确保体系的适宜性和有效性。
生产设施和质量设备：申请企业应具备适应的生产设施和质量设备，能够满足产品生产和质量检测的需求。
产品质量：企业的产品质量应稳定，能够正常批量生产，并符合国家有关法律法规和标准的要求。产品质量稳定指的是产品在一年以上连续抽查合格。
发布质量手册：企业已经正式发布了质量管理体系手册、质量方针和质量目标，并制订了相应的工作程序。
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